Séance ordinaire du conseil municipal de Bryson tenue le 8 Mai 2023 à 19 h au bureau municipal situé au 833, rue Principale, Bryson (Québec).
Présents : Le maire Alain Gagnon, les conseillers Dave Miljour, Joanne Ralston, Jian Zhang, Serge Lance, Wayne Cameron et également présent :
Également présente : Vanessa Dagenais, la directrice générale, la greffière-trésorière.
Le quorum est atteint et le maire Gagnon préside la séance.
1. OUVERTURE DE LA RÉUNION
Le maire Gagnon ouvre la séance à 19 h.
Déclaration de conflit d’intérêts
Un conflit d’intérêts survient lorsque les élus sont placés dans une situation où ils doivent choisir entre leurs intérêts personnels ou ceux de leur entourage et l’intérêt public. Les articles de la Loi sur les élections et les référendums municipaux relatifs aux conflits d’intérêts visent à assurer que le processus décisionnel au sein d’un conseil municipal n’est pas entaché de considérations personnelles.
2. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Les points suivants sont ajoutés à l’ordre du jour :
9.2 Comité de finance
048-05-2023 – IL EST PROPOSÉ par Dave Miljour et résolu à l’unanimité d’adopter l’ordre du jour du 08 Mai 2023 tel que modifié. Adopté
3. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL
049-05-202 IL EST PROPOSÉ par Serge Lance et résolu à l’unanimité d’adopter le procès-verbal du 17 Avril 2023. Adopté
4. QUESTIONS SOULEVÉES LORS DE LA RÉUNION PRÉCÉDENTE
050-05-2023 – 4.1 IL EST PROPOSÉ par Joanne Ralston et résolu à l’unanimité d’embaucher Mr. Dominic Bisson comme journalier à temps pleins et qu’il débutera le 23 Mai 2023. Adopté
051-05-2023 – 4.2 IL EST PROPOSÉ par Joanne Ralston et résolu à l’unanimité les à embaucher Mr. Lee Chevalier au poste de journalier saisonnier. Adopté
052-05-2023 – 4.3 IL EST PROPOSÉ par Joanne Ralston et résolu à l’unanimité le plan de formation pour Vanessa Dagenais, Directrice Générale Adopté
053-05-2023 – 4.4 IL EST PROPOSÉ par Joanne Ralston et résolu à l’unanimité que heures d’ouverture du bureau sont.
Lundi – 9 :00 – 16 :00
Mardi – FERMÉ
Mercredi – 9 :00 – 16 :00
Jeudi – 9 :00 – 16 :00
Vendredi – 9 :00 – 12 :00
Ces heures ne reflètent pas le nombre d’heures travaillé pas le personnel.
Adopté
4.5 Discussion des honoraires du comptable
4.6 Réunion avec l’auditeur et le comptable.
4.7 Discussion d’élection (siège #3)
054-05-2023 – 4.8 IL EST PROPOSÉ par Joanne Ralston et résolu à l’unanimité que la Directrice Générale, Vanessa Dagenais, fera le suivi avec VEOLIA pour venir à la municipalité avec la caméra pour vérifier les tuyaux et débloquer si nécessaire. Adopté
5. RAPPORT DU MAIRE
Le maire Gagnon présente son rapport d’activités mensuel.
6. PÉRIODE DE QUESTION (public)
Les membres du conseil ont pu répondre aux questions des citoyens présents
7. CORRESPONDANCE ET INFORMATION
Correspondance et information lu et donner au conseil et publique.
7.1 Ministres des affaires Municipaux – Rapport Financier 2021
7.2 Akifer- Plan de protection – PR23-328, Subvention.
7.3 Hydro Québec – Avis de travaux de maitrise de la végétation.
7.4 Vérification Mécanique
8. ADMINISTRATION
9. FINANCES
055-05-2023 – 9.1 IL EST PROPOSÉ par Dave Miljour et résolu à l’unanimité de repousser à la prochaine réunion le rapport des comptes payables car il est incomplet.
Adopté
9.2 Comité de Finance – Résolution présenter par Joanne Ralston et sera discuté à la prochaine session de travail.
10. AFFAIRES NOUVELLES
10.1 Inspecteur Municipale – Consulter avec inspecteur de la municipalité de Portage-du-Fort et de Clarendon.
11. RÉUNIONS ET RAPPORTS DES COMITÉS
Chaque conseillers / conseillères nous donne leur rapports et mise à jour.
12. AUTRES
13. LEVÉE DE LA SESSION
IL EST PROPOSÉ par Dave Miljour et résolu à l’unanimité que la séance soit levée à 20 h 45. Adopté
___________________________
Alain Gagnon
_________________________
Vanessa Dagenais
Maire Directrice générale,
Greffière – trésorière
