MUNICIPALITÉ DE BRYSON
Séance ordinaire du conseil municipal de Bryson tenue le 12 Aout 2024 à 19h au bureau municipal situé au 833, rue Principale, Bryson (Québec).
Présents Maire Alain Gagnon, Pro Maire Dave Miljour et les conseillers (es), Joanne Ralston, Jian Zhang, Serge Lance, Wayne Cameron, Marc Gauthier et
Également présente : Vanessa Dagenais, la directrice générale et greffière-trésorière.
Le quorum est atteint et le Pro Maire Miljour préside la séance.
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1. OUVERTURE DE LA RÉUNION
Le Maire Gagnon ouvre la séance à 19 :00. Déclaration de conflit d’intérêts Un conflit d’intérêts survient lorsque les élus sont placés dans une situation où ils doivent choisir entre leurs intérêts personnels ou ceux de leur entourage et l’intérêt public. Les articles de la Loi sur les élections et les référendums municipaux relatifs aux conflits d’intérêts visent à assurer que le processus décisionnel au sein d’un conseil municipal n’est pas entaché de considérations personnelles.
2. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR IL EST PROPOSÉ par Marc Gauthier et résolu à l’unanimité d’adopter l’ordre du jour du 12 Aout 2024 tel que présenté. Adopté 3. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL IL EST PROPOSÉ par Serge Lance et résolu à l’unanimité d’adopter le procès-verbal du 08 Juillet 2024. Adopté
4. AFFAIRES DÉCOULANTS DES DERNIÈRES RÉUNIONS
CONSIDÉRANT que la Municipalité de Bryson reconnaît le besoin d’un nouveau site web pour améliorer notre présence en ligne et favoriser l’engagement des utilisateurs ; CONSIDÉRANT que Jon Stewart de Calumet Media a présenté une proposition détaillant la conception, le développement et la mise en œuvre d’un nouveau site web qui s’aligne avec nos objectifs ; CONSIDÉRANT que la proposition a été examinée et jugée bénéfique pour notre Municipalité ; ATTENDU que la Municipalité de Bryson paie un montant de $5000.00+tax comme 50% de dépôt et que la somme soit payée avant le lancement du site web. IL EST PROPOSÉ par David Miljour et résolu à l’unanimité que la Municipalité de Bryson accepte la proposition soumise par Calumet Media pour le développement d’un nouveau site web. Adopté
Le conseil cédule une rencontre pour en faire les modifications nécessaires ou si besoin. 4.3 Politique d’harcèlement – Le conseil cédule une rencontre pour en faire les modifications nécessaires ou si besoin. 5. RAPPORT DU MAIRE Le Maire présente son rapport mensuel. 6. PÉRIODE DE QUESTION (publique) Les membres du conseil ont pu répondre aux questions des citoyens présents 7. CORRESPONDANCE ET INFORMATION
7.1 Loi 57 – Municipalité avec moins de 2000 Habitant La directrice générale présente au conseil et au public la nouvelle loi 57 qui permet à une municipalité comptant moins de 2000 habitants de réduire le nombre de conseillers de 6 à 4. Nous sommes présentement en attente du projet de règlement que nous devons adopter avant le 31 décembre 2024. 8. ADMINISTRATION 8.1 Rapports de la Technicienne en gestions des eaux Rapport donné aux conseillers et présenter a voix haute 8.2 Contrat Xylem IL EST PROPOSÉ par David Miljour et résolu a l’unanimité d’accepter le contrat de Xylem pour une période de 5 ans au montant de 5595.40$ par année. Adopté 8.3 Budget Office Habitation du Pontiac IL EST PROPOSÉ par Serge Lance et résolu à l’unanimité l’adoption du Budget 2024 présenté par OHP. Adopté 8.4. Services de la fédération québécoise des municipalités Les conseillers demandent de l’information supplémentaire. 9. FINANCES 9.1 Comptes Payables Tel que confirmé par le comptable, Gerard Labelle CGA, Je, Vanessa Dagenais, directrice générale et greffière-trésorière, certifie qu’il y a suffisamment de fonds pour payer les factures reçues au montant de 88,112.74 $. IL EST PROPOSÉ par Jian Zhang, et résolu à l’unanimité, que les factures reçues au montant de 88,112.74 $ soient payées. Adopté 9.2 Soumission Solutios CONSIDÉRANT que la Municipalité a des stations de pompages des eaux usées avec des alarmes sur les rues suivantes ; Des Pins, Rue Georges, rue Principale et rue Havelock; CONSIDÉRANT que chaque T-Box n’ai pas eu de mise à jour de la programmation complet depuis quelques années; CONSIDÉRANT que la Rue Havelock n’a pas de T-box et nous devons en ajouté une pour avoir un meilleur contrôle et résultats de la performance; IL EST PROPOSÉ par Wayne Cameron et résolu a l’unanimité que la Municipalité de Bryson accepte la soumission de Solutios au montant de 14,900.00$ pour les systèmes de supervision. Adopté 10. AFFAIRES NOUVELLES 10.1 Résolution interdiction de stationnement dans la cote sur la rue COBB ATTENDU QUE le conseil a déjà accepter la resolution169-05-2024 – Interdiction de stationnement lors de la séance du conseil le 13 Mai 2024; ATTENDU QUE le conseil juge nécessaire de désigner des chemins privés comme voies d’accès pour les pompiers, afin de permettre aux pompiers et aux autres véhicules d’urgence d’accéder aux propriétés privées en cas d’incendie ou d’urgence ; ATTENDU QUE les chemins d’accès doivent être entretenus et dégagés de tout obstacle et permettre la libre circulation des véhicules des services de sécurité incendie en toute saison ; ATTENDU QUE les routes et intersections suivantes sont jugées non sécuritaires et dangereuses pour le stationnement ou le blocage de la zone ; IL EST PROPOSÉ par Wayne Cameron, appuyé par David Miljour et résolu unanimement que ; Les deux côtés de la rue dans la côte de la rue Cobb commençant au Ch. Wilson se terminant sur la rue Clarendon soient considérés dorénavant une zone interdite de stationnement afin de maintenir une route sécuritaire et un accès ouvert aux véhicules des services d’urgence et d’incendie. Adopté 11. RÉUNIONS ET RAPPORTS DES COMITÉS Les conseillers Joanne Ralston, Marc Gauthier, Wayne Cameron, Serge Lance et Jian Zhang ont présentés des rapports et mises à jour. 12. AUTRES
Doit Discuter avec propriétaire.
Demander à Pontiac Electric pour une soumission pour changer le system de chauffage. 13. LEVÉE DE LA SESSION IL EST PROPOSÉ par Wayne Cameron et résolu à l’unanimité que la réunion soit levée à 20 :45. Adopté ___________________________ _________________________ Alain Gagnon Vanessa Dagenais |
